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WhatsApp Flows

WhatsApp Flows te permite crear secuencias de chat automatizadas específicas para las interacciones de WhatsApp. Estos flujos guían al usuario por pasos predefinidos, mejoran la eficiencia de respuesta y aumentan la interacción con el cliente.

Acceder a WhatsApp Flows

1

Entra al Chatbot

Ve a la sección Chatbot dentro de tu espacio de trabajo.
2

Abre Contenidos

Selecciona Contenidos.
3

WhatsApp Flow

En Contenidos, ubica y haz clic en WhatsApp Flow.

Sección WhatsApp Flow en Contenidos

Crear un nuevo WhatsApp Flow

1

Crear flujo

Haz clic en Create Flow para iniciar la creación.
2

Nombre

Ponle un nombre (ej. “Lead Signup”).
3

Categoría

Elige la categoría que mejor describa el propósito del flujo (ej. “Lead Generation”).
4

Crear

Haz clic en Create para confirmar.

Creación de un nuevo WhatsApp Flow: nombre y categoría

Personalizar tu WhatsApp Flow

  • Pantalla de bienvenida: edita el texto, el encabezado y el contenido de la pantalla inicial que saluda a los usuarios.
  • Agregar elementos interactivos: usa el editor para incorporar elementos como campos de captura de texto (nombre, correo, etc.), con el tipo de entrada deseado (texto, número, etc.) y requisitos opcionales.
  • Construir un flujo multi-pantalla: arma un flujo con varias pantallas que guíen al usuario por una secuencia de interacciones.

Editor del WhatsApp Flow: pantallas y elementos interactivos

Editar las pantallas de un WhatsApp Flow publicado

Ahora puedes actualizar las pantallas de tus WhatsApp Flows publicados directamente desde el panel. Con la nueva opción “Edit Screens”, hacer cambios es más fluido que nunca: no necesitas despublicar ni interrumpir tus flujos en producción. Esto te ayuda a mantenerte ágil y hacer mejoras en tiempo real sin esfuerzo.

Opción Edit Screens en un flujo publicado

Probar y previsualizar tu flujo

  • Vista previa: usa el ícono del ojo para previsualizar cómo se ve y funciona el flujo desde la perspectiva del usuario.
  • Probar el flujo: realiza una interacción de prueba para asegurarte de que funcione como esperas.
  • Publicar el flujo: haz clic en Publish y luego en Confirm.

Vista previa y publicación del flujo

Conectar el WhatsApp Flow a tu subflujo

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Text Note en Omni Channel

En el Constructor de Flujos, selecciona “Text Note” en la sección Omni Channel.
2

WhatsApp Cloud → WhatsApp Flows

Elige WhatsApp Cloud y luego WhatsApp Flows.
3

Mensaje posterior

Edita el mensaje que se muestra después de completar el flujo (ej. “Regístrate hoy”).
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Texto del call to action

Selecciona el texto del CTA (ej. “Claim Access Now”).
5

Asocia el flujo

Asocia el WhatsApp Flow creado (“Lead Signup” en este ejemplo) a este paso.
6

Guardar payload (opcional)

Configura el guardado del payload en un campo JSON llamado “data” para capturar la información del usuario recolectada durante el flujo.

Conexión del WhatsApp Flow al subflujo

Rellenar formularios con campos personalizados de usuario

Ahora puedes rellenar los formularios con campos personalizados de usuario directamente en el Constructor de Flujos, para una experiencia más dinámica y personalizada. Sigue estos pasos:
1

Agrega un WhatsApp Flow con un nodo de mensaje

En el Constructor de Flujos, selecciona “Enviar mensaje” → “Otros” → “WhatsApp Flow”.

Enviar mensaje → Otros → WhatsApp Flow

2

Edita los ajustes del WhatsApp Flow

Haz clic en “Edit” para abrir la configuración del WhatsApp Flow.

Ajustes del WhatsApp Flow

3

Completa los datos

En la ventana emergente, ingresa los datos como Body, Button Text y selecciona tu WhatsApp Flow.

Body, Button Text y selección del flujo

4

Mapea los inputs a campos de usuario

En la sección “Inputs” verás la opción de mapear los inputs a campos personalizados de usuario existentes. Por ejemplo:
  • Campo Name → mapear a {{user_name}}
  • Campo Email → mapear a {{user_email}}

Mapeo de inputs a campos personalizados de usuario

5

Guardar payload (opcional)

Configura el guardado del payload en un campo JSON para capturar la información recolectada.

Guardado del payload en un campo JSON

6

Guardar y probar

Guarda y prueba para asegurarte de que los datos ingresados en los campos de usuario coincidan con los datos del usuario del bot.

Conclusión

WhatsApp Flows es una herramienta potente para diseñar y probar experiencias de chat automatizadas en WhatsApp. Siguiendo esta guía y experimentando con las funciones, puedes aprovechar esta funcionalidad para mejorar tus interacciones con los clientes.

Si tienes dudas o necesitas más ayuda con los WhatsApp Flows, contacta al soporte de Botky.